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Automatischer Versand von Emails über Prozesse!    04.11.2005 16:29 (2000 x gelesen)
Wir haben zwei Prozesse für einen automatischen Email-Versand freigeschalten: Ein automatisches Email kann versandt werden, wenn ein bestimmter Artikel auf bezahlt gestellt wurde - oder wenn ein bestimmter Gruppencode in einer Adresse erzeugt worden ist. Das kann in der Verwaltung Arbeitszeit und damit Geld sparen. Hier die Erläuterungen mit Bildschirmscreens:

1. Beispiel: Versand eines automatischen Emails nach Erstellung einer Gruppe:

Beispiel: Sie bieten auf einer Website kurze Informationen über ein Seminar an. Sie sagen dem Interessenten, dass Sie ihm nach der Registerierung ausführliche Infos per Email zukommen lassen.

So können Sie diesen Prozess automatisieren:

1. Gehen Sie in die Gruppenverwaltung und legen Sie eine entsprechende Gruppe an, z.B. Gruppe: Seminar mit Status: Info.

2. Rufen den Status Info auf und wählen Sie den verlinkten Prozess Send e-mail. Wählen Sie den zuvor im Communication-Center erstellten Email-Text aus.



3. Gehen Sie danach in das Antwort-Formular und weisen Sie dem Formular die Gruppe Seminar mit dem Status Info zu:



Sie könnten sogar noch einen Schritt weitergehen: Wenn Sie im Formular eigene Felder definieren (z.B. Checkboxen um zu erfahren für welches spezifische Seminar sich jemand interessiert), können Sie zu jeder Antwortmöglichkeit auch einen eigenen Gruppencode-Status erzeugen. So können Sie präzise verschiedenste Auto-Email-Antworten an Interessenten versenden:



Ob Sie nur generell das Antwort-Formular kodieren - oder sogar auf einzelne Antworten spezifische Emails versenden lassen - das Worldsoft Enterprise-CMS (OASIS) wird innerhalb von Sekunden AUTOMATISCH das richtige Antwort-Email versenden! Das spart Zeit und damit Geld in der Verwaltung!


2. Beispiel: Versand eines automatischen Emails nach Bezahlung eines Artikels

Beispiel:
Bleiben wir bei unserem obigen Beispiel: Nachdem sich der Interessent auf ein Seminar angemeldet hatte, erhielt er eine Rechnung. Nun möchten wir, dass der Kunde nach Bezahlung dieser Rechnungsposition automatisch ein E-Email mit der Seminar-Bestätigung und den Seminardaten erhält.

Auch dies ist mit wenigen Klicks leicht zu lösen: Wählen Sie unter den Buttons Fakturierung und Artikel den entsprechenden Artikel,  wählen Sie den automatischen Prozess Send e-mail sowie das zutreffende zuvor im Communciation-Center erstellte Email.

Sobald nun eine Rechnung, in welcher dieser Artikel enthalten ist, auf bezahlt gestellt wird, versendet OASIS automatisch das ausgewählte Email! Phantastisch, nicht?




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